AI-factureren, geen "AI-feature" bovenop een formulier.

Hoe "AI-factureren" hier werkt

Open de admin-chat en typ een zin:

"Factuur ACME voor het discovery-werk van vorige week — 12 uur senior tegen €125, tegen project Phoenix."

Achter de schermen roept de AI een reeks tools aan:

• Zoekt "ACME" in je contacten, of maakt het bedrijf direct aan.
• Zoekt "Project Phoenix"; maakt 'm aan als hij ontbreekt.
• Stelt een concept-factuur op met één regel: 12 uur senior consulting tegen €125 met de juiste BTW.
• Laat je het concept zien voor een correctie in één zin.
• Bij "versturen" bevriest hij de snapshots, kent het gapless nummer toe, rendert de pdf + UBL, en stuurt de e-mail.

Geen van deze stappen is een formulier. Er is één conversationele beurt voor de hele flow.

Waarom dit werkt (en waar het niet werkt)

De AI vertaalt wat je zegt naar gestructureerde factuur-acties — niet "facturen vanuit het niets genereren". De feitelijke factuurgeneratie is volledig deterministisch: schema-gevalideerd, integer-cent-rekenen, basis-point BTW, bevroren snapshots. De AI hallucineert nooit een totaal.

Als de AI iets verkeerd doet, doet hij dat op de vertaalstap (verkeerd product, verkeerd BTW-tarief) en jij corrigeert in één zin. De rekensom, de nummering en het wettelijke formaat kunnen niet fout omdat ze niet door de AI gaan.

Het formuliers-zicht is er nog wel

Voor wie liever klikt dan typt: de /invoicing-zone geeft je een lijst, click-through naar de details, en downloadlinks voor pdf / UBL. Het formulier en de chat lezen uit dezelfde data — het zijn twee lenzen op hetzelfde.

Geen prompt-engineering nodig

De system prompt hanteert veelvoorkomende ambiguïteit (welk bedrijf? "het" project? welk BTW-tarief is standaard?). Je hoeft geen magische formulering te kennen — schrijf zoals je het werk zou beschrijven aan een junior collega.