BlueLandscape · E-mail
Stuur zakelijke e-mail vanuit je eigen adres, in het platform.
Koppel je eigen IMAP/SMTP-postbus aan BlueLandscape en stuur e-mails rechtstreeks vanuit het adres dat je klanten kennen. Factuuropvolging, vragen beantwoorden, documenten meesturen — alles vanuit het platform, allemaal via je eigen domein.
Wat zijn gekoppelde postbussen?
Je eigen e-mailaccount, gekoppeld aan het platform
Een gekoppelde postbus is een eigen e-mailaccount dat je verbindt met je BlueLandscape-werkruimte. Je koppelt bijvoorbeeld hallo@jouwbedrijf.nl via IMAP- en SMTP-instellingen, en het platform verstuurt namens jou via die instellingen.
Waarom is dat handig? Klanten vertrouwen een vertrouwd afzendadres. Een e-mail van je eigen domeinnaam wordt geopend — een e-mail van een onbekend platformadres niet.
Instellen
Koppelen in 3 stappen
Ga naar Beheer → E-mail
Ga naar het gedeelte E-mail in je BlueLandscape-beheer en klik op "Postbus koppelen".
Kies je provider
Kies uit de lijst met vooringestelde providers (Gmail, Outlook, Fastmail, iCloud, Yahoo) of vul zelf je IMAP/SMTP-instellingen in.
Vul je inloggegevens in
Het platform slaat je gegevens versleuteld op en je kunt direct versturen. Voor Gmail en iCloud is een app-specifiek wachtwoord vereist — het formulier geeft dit automatisch aan.
Mogelijkheden
Wat je kunt doen met een gekoppelde postbus
Versturen vanuit je eigen adres
E-mails gaan uit via je eigen domein en je eigen SMTP-inloggegevens. Klanten zien jouw adres, niet dat van het platform.
Gegroepeerde antwoorden
Antwoorden worden automatisch gegroepeerd via In-Reply-To- en References-headers — gesprekken blijven bij elkaar.
Inkomende e-mail lezen
De ingebouwde 3-panelen e-mailclient laat je mappen doorbladeren, berichten lezen en beantwoorden — zonder het platform te verlaten.
Facturen en bestanden meesturen
Voeg facturen, rapportages en geüploade bestanden toe als bijlage. Je beheerdata en e-mail op één plek.
Postbustypen
Persoonlijk of gedeeld
Persoonlijke postbus
Alleen zichtbaar voor jouw eigen account. Gebruik voor jouwnaam@jouwdomein.com — alleen jij kunt via deze postbus versturen. Andere teamleden hebben geen toegang tot jouw persoonlijke postbus.
Gedeelde postbus
Beschikbaar voor eigenaar- en beheerderaccounts. Gebruik voor een support@- of facturering@-adres dat het hele team deelt — meerdere teamleden kunnen vanuit hetzelfde adres versturen.
Beveiliging
Inloggegevens versleuteld opgeslagen en beschermd op netwerkniveau
Versleutelde kluis
Je e-mailwachtwoord wordt versleuteld vóór opslag — dezelfde kluis die ook voor betalingsgegevens wordt gebruikt. Inloggegevens worden nooit teruggegeven in een API-reactie.
Automatische status "opnieuw verbinden vereist"
Als opgeslagen inloggegevens na een sleutelrotatie niet ontcijferd kunnen worden, wordt de postbusstatus automatisch op "opnieuw verbinden vereist" gezet. Er lekt geen gevoelige data — je verbindt gewoon opnieuw.
Netwerkbeveiliging bij elke verzending
Vóór elke verbindingspoging wordt de SMTP-host gecontroleerd en worden privé-, loopback- en cloud-metadata-IP-adressen geweigerd voordat er een socket wordt geopend. Dit beschermt tegen server-side request forgery op netwerkniveau.
Providers
Vooringestelde providers en eigen IMAP/SMTP
Het koppelingsformulier bevat presets voor de meest gebruikte providers. Presets vullen automatisch de IMAP- en SMTP-host en -poort in — je hoeft alleen je adres en inloggegevens op te geven.
Gmail
App-wachtwoord vereist
Outlook / M365
IMAP/SMTP
Fastmail
IMAP/SMTP
Yahoo Mail
IMAP/SMTP
iCloud
App-wachtwoord vereist
Eigen
Elke IMAP + SMTP
Gmail- en Microsoft OAuth-verbindingen zijn gepland voor een toekomstige release. Vandaag verbindt elke provider via standaard IMAP/SMTP.
Begin vandaag met versturen vanuit je eigen postbus
Gekoppelde postbussen zijn te vinden in het gedeelte E-mail van je BlueLandscape-beheer. Instellen duurt minder dan 2 minuten — voeg je eerste postbus toe en stuur je volgende klant-e-mail vanuit je eigen adres.
Aan de slagVragen? hello@bluelandscape.io · Beveiliging & vertrouwen · Privacybeleid