BlueLandscape · Agenda · Zo werkt het
Van één zin naar een ingeplande afspraak, in vijf stappen.
Jij beschrijft de afspraak in gewone taal en de AI-agenda doet de planning — herhaling, uitnodigingen, RSVP-links en de koppeling met het project waar hij bij hoort.
Stap 01
Beschrijf de afspraak
"Wekelijkse standup elke maandag om 9, nodig het team van ACME uit." Zeg het in de chat en je bent klaar met beschrijven — geen raster om te slepen, geen formulier met twaalf velden. Liever klikken? De zijbalk-agenda is ook direct bewerkbaar.
Stap 02
De AI plant 'm in en stelt de herhaling in
De AI maakt de afspraak op de juiste datum en tijd, en bouwt de reeks als hij terugkeert. Later wijzig je alleen dit moment, deze en volgende, of de hele reeks — hoofdafspraak plus uitzonderingen per moment, zodat één wijziging nooit stilletjes je agenda overschrijft.
Stap 03
Voeg interne en externe genodigden toe
Nodig collega's van je account en externe contacten uit dezelfde gedeelde klantgegevens uit — de mensen die je ook factureert, dus er valt niets over te typen.
Stap 04
Uitnodigingen en RSVP-links gaan eruit
Interne genodigden zien 'm in hun agenda. Externe contacten krijgen een eigen beveiligde RSVP-link — geen login nodig — en antwoorden met één klik ja of nee. Je ziet wie er komt zonder iemand achter de broek te zitten.
Stap 05
Hij koppelt aan het project en staat in je agenda
De afspraak hangt aan het juiste project en verschijnt in je dag- en weekweergave. Nodig in een andere app? Exporteer elke afspraak als standaard ICS-bestand voor Google, Outlook of Apple Agenda (een export, geen live tweerichtingssynchronisatie).